Notion Là Gì? Hướng Dẫn Cài Đặt Và Sử Dụng Notion Từ A–Z Cho Người Mới (2025)
Giới thiệu
Trong bài viết này, bạn sẽ biết cách cài đặt Notion, làm quen giao diện, và hiểu rõ các thành phần cơ bản nhất. Đây là bước khởi đầu quan trọng giúp bạn tự tin làm chủ Notion – nền tảng quản lý công việc đa năng đang được giới chuyên gia và cộng đồng AI productivity tin dùng.
🚀 Vì Sao Nên Bắt Đầu Với Notion?
-
Notion không chỉ là ứng dụng ghi chú. Đó là Command Center – trung tâm chỉ huy mọi công việc.
-
Tích hợp tài liệu, dự án, cơ sở dữ liệu, dashboard vào cùng một hệ thống.
-
Linh hoạt cho mọi vai trò:
-
🎓 Giảng viên: Quản lý giáo án, sinh viên, tài liệu học tập.
-
🏢 Quản lý khoa: Điều phối dự án, họp khoa, lưu trữ biên bản.
-
✍️ Nhà sáng tạo nội dung: Lên ý tưởng, kế hoạch xuất bản.
-
Notion giúp bạn số hóa toàn bộ công việc chỉ trong một không gian duy nhất.
⚙️ Hướng Dẫn Cài Đặt Và Tạo Tài Khoản Notion
Bước 1: Truy cập trang chính thức
Bước 2: Tải ứng dụng về máy
-
Chọn bản Windows hoặc macOS.
-
Ưu tiên dùng bản Desktop App để:
-
Làm việc offline.
-
Tăng tốc độ xử lý.
-
Tránh xao nhãng từ trình duyệt.
-
Bước 3: Cài đặt đơn giản như các phần mềm khác.
Bước 4: Tạo tài khoản
-
Đăng ký bằng Google, Apple, hoặc Email cá nhân.
-
Nên dùng email chính phục vụ công việc để quản lý dễ dàng.
🎉 Sau khi đăng ký, bạn đã sẵn sàng khám phá không gian số đầu tiên của mình!
🖥️ Làm Quen Giao Diện Notion – 3 Thành Phần Chính
1️⃣ Sidebar (Thanh bên trái)
-
Quản lý các trang (pages), thư mục (folders).
-
Tính năng tìm kiếm, cập nhật, cài đặt tài khoản.
2️⃣ Editor (Khu vực soạn thảo)
-
Không gian chính để bạn nhập liệu, trình bày nội dung.
-
Hoạt động theo cấu trúc block-based: Mọi nội dung là một khối riêng biệt, dễ dàng kéo thả, tái sử dụng.
3️⃣ Top Bar (Thanh công cụ trên cùng)
-
Hiển thị đường dẫn trang (breadcrumb).
-
Các nút chia sẻ, bình luận, lịch sử chỉnh sửa.
🛠️ Thực Hành Ngay: Tạo Bảng Điều Khiển Cá Nhân
-
Trong Sidebar ➡️ + Add a page
-
Đặt tiêu đề: Bảng Điều Khiển Cá Nhân
-
Soạn một dòng giới thiệu hoặc thêm hình ảnh đầu tiên.
-
Khám phá từng block nhỏ để làm quen!
🤖 Ứng Dụng Notion Cho Chuyển Đổi Số Cá Nhân
-
📚 Giảng viên: Lưu trữ & quản lý giáo trình, bài giảng.
-
📊 Nhà quản lý: Thiết lập dashboard dự án, theo dõi công việc.
-
🧠 Người sáng tạo nội dung: Quản lý ý tưởng, lịch đăng bài.
Dù bạn là chuyên gia AI, người làm việc tự do hay nhân viên văn phòng, Notion chính là nền tảng nền tảng số hoá cá nhân lý tưởng.
